Ratgeber · Vorbereitung & Unterlagen

Welche Unterlagen brauche ich beim privaten Autoverkauf? Checkliste für DE, AT und CH

Aktualisiert September 2026 · Lesezeit 8 Minuten · Gilt für DE, AT und CH (Unterschiede sind markiert)

Für einen reibungslosen Privatverkauf brauchen Sie vor allem die landesspezifischen Zulassungs- beziehungsweise Genehmigungsunterlagen und einen vollständig ausgefüllten Kaufvertrag. Prüfberichte, Servicehistorie, relevante Werkstattrechnungen, Schlüssel und Zubehör sollten – soweit vorhanden – ebenfalls vorbereitet werden. Welche Dokumente für Ab-, An- oder Ummeldung tatsächlich erforderlich sind, unterscheidet sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zusätzliche nachvollziehbare Unterlagen können dem Interessenten helfen, Historie, Wartung und Zustand besser einzuordnen.

Warum vollständige Unterlagen Preis und Vertrauen tragen

Gut sortierte Unterlagen erleichtern die Besichtigung und reduzieren Rückfragen zu Wartung und Fahrzeughistorie. Ein Käufer kann bei der Besichtigung Lack, Reifen und Innenraum prüfen. Was er nicht sehen kann: ob der Zahnriemen wirklich getauscht wurde, ob das Auto einen Unfall hatte, ob der Kilometerstand stimmt. Genau diese Fragen beantworten Ihre Unterlagen. Service- und Reparaturnachweise können Angaben zur Wartung und Fahrzeughistorie stützen. Fehlen Unterlagen, sollten Sie keine Historie behaupten, die sich nicht zuverlässig nachvollziehen lässt.

Dazu kommt die praktische Seite: Ohne die richtigen Zulassungspapiere kann der Käufer das Auto nicht anmelden. In Deutschland braucht er die Zulassungsbescheinigung Teil II, in Österreich den Typenschein oder Genehmigungsnachweis, in der Schweiz den Fahrzeugausweis. Fehlen erforderliche Zulassungs- oder Genehmigungsunterlagen, kann eine Ab-, An- oder Ummeldung nicht oder nur nach Beschaffung eines Ersatzdokuments durchgeführt werden. Klären Sie das deshalb vor dem Inserat.

Übersicht: Welche Papiere in DE, AT und CH

Die Unterlagen im Einzelnen

Zulassungspapiere. In Deutschland gehören beide Teile der Zulassungsbescheinigung zum Auto. Teil I liegt meist im Handschuhfach, Teil II sollte sicher außerhalb des Fahrzeugs aufbewahrt werden. Er ist für viele Zulassungsvorgänge wichtig, ist aber kein rechtlicher Eigentumsnachweis; Eigentum ergibt sich beispielsweise aus dem wirksamen Erwerb und kann durch den Kaufvertrag nachgewiesen werden. In Österreich besteht die Zulassungsbescheinigung aus Teil I und Teil II. Teil II wird mit dem jeweiligen Genehmigungsnachweis – etwa Typenschein, Einzelgenehmigung, COC oder Datenauszug – verbunden; zusammen bilden sie das Fahrzeug-Genehmigungsdokument. Seit 2007 werden Fahrzeuge dort elektronisch erfasst; bestehende Typenscheine bleiben gültig. In der Schweiz gibt es nur den Fahrzeugausweis, den Sie dem Käufer im Original mitgeben – auch wenn er nach der Umschreibung ungültig ist, braucht das Strassenverkehrsamt ihn zur Neueinlösung.

Prüfnachweis. Der HU-Bericht, das § 57a-Gutachten oder der MFK-Prüfbericht zeigt dem Käufer, was der Prüfer zuletzt bemängelt hat. Eine aktuelle positive Untersuchung kann dem Käufer zusätzliche Informationen über den zuletzt geprüften Fahrzeugzustand geben. Eine bald fällige Prüfung sollte im Inserat nicht als länger gültig dargestellt werden, als sie tatsächlich ist.

Serviceheft und Werkstattrechnungen. Ein nachvollziehbares Serviceheft beziehungsweise eine dokumentierte Wartungshistorie kann für die Bewertung des Fahrzeugzustands wichtig sein. Bei Fahrzeugen mit digitaler Servicehistorie kann je nach Hersteller, Werkstatt und Zugriffsberechtigung ein Ausdruck oder digitaler Nachweis verfügbar sein. Prüfen Sie, welche Historie tatsächlich abrufbar ist. Rechnungen chronologisch sortiert wirken deutlich seriöser als ein loser Stapel.

COC, Datenauszug und Genehmigungsnachweise. Welche technischen Unterlagen benötigt werden, hängt vom Land und vom konkreten Fahrzeug ab. In Österreich ist der Genehmigungsnachweis Bestandteil des Fahrzeug-Genehmigungsdokuments; bei Fahrzeugen mit EU-Typgenehmigung kann dies beispielsweise ein COC oder ein Datenauszug aus der Genehmigungsdatenbank sein. In Deutschland und der Schweiz können zusätzliche technische Unterlagen insbesondere bei Import, Export, Erstzulassung oder Sonderfällen relevant werden. Prüfen Sie deshalb den konkreten Zulassungsvorgang statt pauschal vom COC als „Exportpapier“ auszugehen.

Betriebsanleitung, Schlüssel, Zubehör. Alle zum Fahrzeug gehörenden Schlüssel und vorhandenen Originalunterlagen beziehungsweise Zubehörteile sollten bei der Übergabe vollständig aufgelistet werden. Sicherheitscodes, Schlüsselprofile oder Codekarten nicht vorab fotografieren oder an Interessenten versenden; eine zum Fahrzeug gehörende Codeunterlage wird erst bei der endgültigen Übergabe nach geprüfter Zahlung mitgegeben. Fehlende Schlüssel sollten im Inserat beziehungsweise spätestens vor Vertragsabschluss offen genannt werden. Zweiter Radsatz, Dachträger, Anhängerkupplung oder Kindersitzhalter listen Sie mit Zustand im Inserat auf – und schreiben sie in den Kaufvertrag.

Nachweise über Reparaturen und Unfälle. Wenn das Auto einen Schaden hatte, legen Sie die Reparaturrechnung und, falls vorhanden, das Gutachten offen. Bekannte Unfallschäden sollten wahrheitsgemäß offengelegt und im Vertrag dokumentiert werden. Mehr dazu im Artikel Gewährleistung beim Privatverkauf.

Kaufvertrag, Probefahrtvereinbarung, Übergabeprotokoll. Nutzen Sie eine aktuelle, für das jeweilige Land geeignete Kaufvertragsvorlage – etwa den ADAC-Kaufvertrag für Deutschland, den ÖAMTC-Kaufvertrag oder den ARBÖ-Kaufvertrag für Österreich und die TCS-Vorlage für die Schweiz. Für eine Probefahrt kann zusätzlich eine dafür vorgesehene Vereinbarung verwendet werden, soweit der jeweilige Anbieter eine solche Vorlage bereitstellt. Identität und Fahrerlaubnis prüfen; nur die Daten erfassen, die die verwendete Vorlage vorsieht, und keine Ausweiskopie anfertigen. Sinnvoll ist außerdem ein Übergabeprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Kilometerstand und Liste aller übergebenen Gegenstände. Wer sein Auto abmeldet, bevor der Käufer es übernimmt, legt außerdem die Abmeldebestätigung bei – welche Variante wann sinnvoll ist, steht im Artikel Wer meldet das Auto beim Verkauf ab?.

Was Sie zeigen – und was bis zur Zahlung unter Ihrer Kontrolle bleibt

Bei der Besichtigung dürfen Interessenten alles ansehen: Serviceheft, Rechnungen, Prüfbericht, Zulassungsbescheinigung Teil I. Die für Zulassung beziehungsweise Fahrzeugübertragung wichtigen Originaldokumente, die Schlüssel und das Fahrzeug selbst bleiben bis zur vollständigen und von Ihnen geprüften Zahlung unter Ihrer Kontrolle. Interessenten können relevante Unterlagen unter Ihrer Aufsicht einsehen. Lassen Sie wichtige Originaldokumente bei der Besichtigung nicht unbeaufsichtigt mitnehmen. Geben Sie keine ungeschwärzten Ausweis- oder Fahrzeugdokumentkopien heraus. Fahrzeugbezogene Daten wie die FIN können für eine legitime Fahrzeugprüfung gezielt mitgeteilt werden. Typische Tricks rund um Papiere und Bezahlung beschreibt der Artikel Betrug beim privaten Autoverkauf.

Was tun, wenn etwas fehlt?

Zulassungsbescheinigung Teil II verloren (DE). Ersatz beantragen Sie bei der zuständigen Zulassungsbehörde. Benötigte Unterlagen können je nach Behörde etwas variieren; regelmäßig gehören Identitätsnachweis, Verlust-/eidesstattliche Erklärung und vorhandene Fahrzeugunterlagen dazu. Bei Diebstahl ist zuvor eine Polizeianzeige erforderlich. Durch das Aufbietungsverfahren kann die Neuausstellung mehrere Wochen dauern – planen Sie das vor dem Inserat ein.

Fahrzeug-Genehmigungsdokument verloren (AT). Das Duplikat wird über eine für den Wohn- beziehungsweise Unternehmensbezirk ermächtigte Zulassungsstelle beantragt. Bei vollständigen Daten in der Genehmigungsdatenbank wird dort ein neuer Datenauszug mit Zulassungsbescheinigung Teil II hergestellt; fehlen Daten, muss zusätzlich beim ursprünglichen Aussteller des Genehmigungsnachweises ein Duplikat angefordert werden. Erforderlich sind unter anderem Lichtbildausweis, Verlust- beziehungsweise Diebstahlnachweis und eine Eigentumserklärung. Für das Duplikat-Genehmigungsdokument fallen laut oesterreich.gv.at derzeit keine Gebühren an.

Fahrzeugausweis verloren (CH). Den Ersatz stellt das Strassenverkehrsamt Ihres Wohnkantons aus; Ablauf und Gebühr sind kantonal unterschiedlich, deshalb vorab auf der Website des Amts nachsehen.

Serviceheft fehlt oder ist unvollständig. Fragen Sie Hersteller oder bisher betreuende Werkstatt, welche Wartungsdaten für Ihr Fahrzeug abrufbar und ausgabefähig sind. Ein digitales Serviceheft bedeutet nicht automatisch, dass Ihnen eine vollständige Historie aller Arbeiten zur Verfügung steht.

Prüfbericht fehlt. Fragen Sie die damalige Prüforganisation, Werkstatt beziehungsweise zuständige Stelle, ob ein Duplikat oder ein anderer Nachweis der letzten Prüfung verfügbar ist. Die Möglichkeiten unterscheiden sich nach Land und Organisation. Steht die Prüfung ohnehin bald an, kann ein neuer Termin vor dem Verkauf sinnvoll sein.

Checkliste zum Abhaken

• DE: Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II vorhanden und lesbar
• AT: Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II mit Genehmigungsnachweis (Fahrzeug-Genehmigungsdokument); Eintrag in der Genehmigungsdatenbank geklärt
• CH: Fahrzeugausweis im Original
• Aktueller beziehungsweise letzter verfügbarer Prüfnachweis vorbereitet, soweit für das Fahrzeug und den Zulassungsvorgang relevant
• Serviceheft gestempelt oder Ausdruck des digitalen Servicehefts
• Werkstattrechnungen chronologisch sortiert (Reifen, Bremsen, Zahnriemen, Reparaturen)
• Nachweise über Unfallinstandsetzung offen beigelegt
• COC-Papier bereitgelegt, falls Export oder Import im Spiel ist
• Alle Schlüssel gezählt, Codekarte für Radio oder Wegfahrsperre dabei
• Betriebsanleitung und Bordmappe im Handschuhfach
• Zubehör (Radsatz, Dachträger, Anhängerkupplung) aufgelistet und im Vertrag genannt
• Kaufvertrag-Vorlage des Autofahrerclubs ausgedruckt, zweifach
• Probefahrtvereinbarung vorbereitet, Ausweis und Führerschein des Interessenten werden abgeglichen (keine Kopie)
• Übergabeprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Kilometerstand vorbereitet
• Abmeldebestätigung oder Veräußerungsanzeige eingeplant
• Zulassungs-/Genehmigungsdokumente, Schlüssel und Fahrzeug bleiben bis zur vollständig geprüften Zahlung unter Ihrer Kontrolle

Quellen: ADAC – Fahrzeugbrief verloren; ADAC – Kfz-Kaufvertrag; oesterreich.gv.at – Kraftfahrzeug anschaffen; oesterreich.gv.at – Fahrzeug-Genehmigungsdokument, Duplikat bei Verlust; ÖAMTC – Genehmigungsdatenbank; ch.ch – Fahrzeug einlösen; Strassenverkehrsamt Kanton Zürich – Fahrzeugwechsel; TCS – Occasion verkaufen. Stand September 2026, Abläufe und Gebühren können sich ändern. Kein Rechtsrat; im Einzelfall Rechtsberatung, Autofahrerclub oder Konsumentenschutz einschalten.